申请注册人员应提供相应的证件，包括：本人的身份证、从业或执业资格证书、单位的考核材料。再次注册登记人员必须提供《外销员从业资格继续教育、培训登记证书》或《国际商务师执业资格继续教育、培训登记证书》。 
填写注册申请表应注意
（1）申请注册人员应填写首次注册申请表或再次注册申请表一式四份（其中一份报商务部，一份报商务部培训中心，其余留各注册机构存档备案）；
（2）首次注册申请表需粘贴申请者近期一寸免冠正面照片一张；
（3）再次注册申请表“外销员从业资格注册证号码”或“国际商务师执业资格注册证号码”一栏空缺不填;
（4）再次注册者提交的“从业单位考核材料”需加盖从业单位人事部门公章。 
关于“注册情况”栏目内加盖注册部门印章问题 
46号文件第十五条规定：“国际商务职业资格注册机构办理注册时，在申请人的职业资格证书的‘注册情况’栏目内加盖注册部门印章【各省、自治区、直辖市外经贸厅（委、局）公章】”。各国际商务职业资格注册机构也可制作和使用注册专用章。为便于管理，注册专用章必须先在国际商务职业资格注册管理机构（商务部培训中心）进行备案方可使用。